Varje kommitté / arbetsgrupp ska skicka in en rapport till styrelsen minst 3 dagar före varje styrelsemöte.
Styrelsemöten hålls den första måndagen i varje månad.
Rapporten är uppdelad i två delar:
- Rapportering från verksamheten. Här skriver du in genomförda händelser i verksamheten under senaste månaden eller planerade aktiviteter som kommer genomföras inom närmsta månaden.
- Beslutsärenden. Här skriver du in ärenden som kräver ett styrelsebeslut för att kunna genomföras inom verksamheten. Det kan t.ex. vara aktiviteter som ligger utanför verksamhetsplanen, dvs som styrelsen inte redan tidigare har godkänt.
Rapporten skickas till sekreteraren och tas med på nästkommande styrelsemöte. Det går att skicka in fler rapporter, om du kommer på att du glömt skriva in något efter att du skickat in rapporten.